法治安徽网讯“户籍档案整理归档工作完成以后,截至目前,已经利用中心档案为办事群众提供服务近100次。”日前,池州市公安局户政服务中心主任洪天顺介绍说。
池州市公安局户政服务中心(以下简称“中心”)进驻池州市政府服务大厅以来,治安支队主要领导和分管领导对中心的档案建设管理工作非常重视,多次开会协调和现场指导,在人力、物力、财力上给予了大力支持。今年2月份以来,在时间紧、任务重的情况下,中心安排10余名民警、辅警完成了1965年以来的贵池区、开发区的户籍档案整理归档任务,为中心户籍档案规范化管理奠定了坚实的基础。
据了解,中心先后投入人力1000余人次,整理归档入库1965年至2005年常住户口卷1693本、常住人口登记表卷91本、居民身份证卷39本;整理归档入库2019年10月至2020年4月常住户口卷99卷;整理归档入库第一代身份证底卡100余万张。
中心专门设置档案库房2间、档案信息室1间,并购置了档案柜46组、电脑2台,投入资金约26万元。同时,中心按常住户口卷、常住人口登记表卷、居民身份证卷三大类归档,设置了2台电脑作为总信息库,并与中心16台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率。档案管理员对各窗口户籍档案资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化。
此外,中心还制定了《档案管理员岗位职责》《户籍档案整理归档制度》《档案移交、鉴定、销毁制度》《档案计算机信息管理制度》《档案保管制度》以及《档案安全保密制度》等6项制度规范管理。日常工作中,做到“日清月结”。
(丁玲)