今年上半年,马鞍山市为民公证处在“江淮大数据”平台的核查次数位居全省第一,这是该市为民公证处深化落实公证行业“放管服”改革、积极推行证明事项告知承诺制试点工作的表现成效之一。
自2019年5月司法部组织证明事项告知承诺制试点工作开展以来,该市为民公证处认真贯彻落实司法行政改革部署,充分利用各种渠道的大数据平台,以群众“少跑路、办事快”为标准,积极探索、落实“减证便民”措施。一是畅通信息共享渠道。推动公证类事项数据资源归集工作,推行数据共享和在线核验,打破公证处与政务服务间“信息孤岛”。目前,该市已实现与不动产登记部门数据信息对接,在办理委托、继承、声明等涉房产类公证时,人民群众可以“少跑路、少举证”。二是开展业务能力培训。充分利用大数据平台,定期对公证员进行有关大数据核查方面的培训,确保公证员第一时间掌握新上线的网络核查平台,不断提升公证员利用大数据平台的核查检索能力,从而简化办证程序、缩短出证时间。今年以来,通过安排公证员集中学习和相互分享核查技巧等方式,组织学习分享会十余次。三是试点证明事项告知承诺。持续推进减证便民举措,积极探索开展公证事项告知承诺制工作,减少符合常理而当事人又无法提供证明的事实材料。目前已对死亡证明、婚姻状况证明、小额遗产继承、不动产登记情况等常见事项或事实施行告知承诺制。四是实施代为查档工作。积极探索公证员代为查档的工作方式,针对公安、民政、不动产等常见档案材料,由当事人在办理公证的时候签署授权委托书,授权公证员进行核查和调档等工作,通过公证员“多跑路”的方式,让老百姓“不跑路”。今年以来,开展代为查档工作600余次。(郑欣)