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六安市裕安区运管所多举措提高“12328、12345”热线办理质量
来源:戴有苗 阅读量:10000 2023-10-30 20:47:56

六安市裕安区运管所近年来坚持标本兼治,多措并举提高“12328、12345”热线服务质量,打通为民服务“最后一公里”。

机制健全。成立热线办理工作领导小组,着力解决群众提出的每一个难题。制定《12345、12328服务热线办理工作制度》,规范机制,细化责任分工,明确职责任务,建立从接单、沟通、处置到再沟通、回复各环节的重点任务。

坚持实事求是、严格依法依规处理的原则,认真对待每一起举报投诉案件,做到不拖延、不推诿、不敷衍;坚持每一起投诉举报案件都赶到现场,了解真实情况,掌握准确信息,尽可能让投诉人及群众看得到、感受得到行业管理部门实实在在的行动和作为;坚持定期梳理已办结的投诉举报案件,开展回头看,防止问题和矛盾重复出现,减少反复投诉现象。

对能够立即办理的,做到立即办理、立即沟通、立即回复;对不能立即办理或比较复杂的,先行沟通,说明情况及准备采取的措施,取得投诉人理解和认可后先行回复,在后续处置完成后再及时反馈投诉人,对不合理或不实投诉,认真说明原因和理由,准确宣传相关法律法规,做好解释,化解矛盾。

今年1―10月,六安市裕安区运管所通过12328平台接收各类工单331件,其中信息咨询类25件、意见建议类11件、投诉举报类295件,所有工单均能做到24小时内办结,回访满意率达98%。(戴有苗)