近日,六安市运管处正式启用会议一体机,为日常会议及工作交流带来极大便利,有效提升了会议效率与沟通协作水平。
以往,市运管处的会议设备较为传统,功能相对单一,在文件展示、远程沟通等方面存在一定局限性,影响会议的流畅性与信息传达效果。随着业务不断拓展,对会议设备的智能化、集成化需求日益迫切。此次引入会议一体机,便是为了解决这些问题,顺应数字化办公趋势。
该会议一体机集高清显示、电子白板、无线投屏、视频会议等多种功能于一体。在近期的一次工作部署会议上,工作人员通过无线投屏功能,将电脑中的文件、数据快速展示在大屏幕上,画面清晰、稳定。讨论环节,参会人员利用电子白板功能,直接在屏幕上书写思路、标注重点,实时分享想法,避免了传统会议中传递纸张、使用黑板粉笔的繁琐过程。此外,遇到需要与外地部门沟通的情况,视频会议功能发挥了重要作用,实现了远程面对面交流,打破了地域限制,节省了时间和差旅成本。
会议一体机操作简单便捷,工作人员只需通过触摸屏幕,就能轻松完成各项功能的切换与使用,无需复杂的培训即可上手操作。同时,其稳定性和兼容性良好,能与现有的办公设备和软件系统无缝对接,确保会议顺利进行。
六安市运管处相关负责人表示,会议一体机的启用是单位数字化建设的重要举措,今后将进一步探索其更多应用场景,充分发挥设备优势,为道路运输管理工作提供更有力的支持,提升整体工作效能 。(葛维东)