信息填报、照片采集、指纹录入……合肥市瑶海区行政服务中心出入境业务窗口内,前来办理护照和往来港澳通行证的市民络绎不绝。在窗口民警、辅警的耐心引导下,每位申请人有序完成各项办证流程。
“每年暑期都是出境证件办理高峰,今年总量较往年大幅增长,窗口单日最高业务量突破1200件。”合肥市公安局瑶海分局出入境大队负责人介绍,办证群体以学生、教师和家长为主,峰值压力远超平日。为有效应对暑期办证洪峰、提升群众办事体验,大队多措并举、多管齐下,确保高峰时段秩序井然、群众安心舒心。
弹性勤务破“时间错位”,延时服务成常态
“现在窗口延时服务太贴心了,解决了我们‘上班没空办、下班没处办’的烦心事!”刚办完签证手续的市民由衷感慨。这句朴实的点赞,正是出入境大队践行为民服务宗旨的生动注脚。
今年暑期,大队聚焦群众“时间错位”难题,打破常规作息模式,将延时服务、错峰服务固化为暑期服务常态。针对上班族办事时间受限、人流高度集中等实际,大队科学统筹窗口力量,合理调配在岗人员,优化排班值守方案。窗口民警、辅警主动放弃休息,全面落实工作日延时办结、午间轮岗值守机制。业务高峰时段,民警提前到岗,主动查验资料、检修设备,杜绝环节梗阻;午间轮换坚守,确保窗口“不打烊”;临近下班时,对已取号受理的业务坚持办完再离岗,做到日清日结、零积压。连日来,弹性化的勤务安排有效错开群众工作时间,最大限度覆盖不同群体的办证需求,办事获得感和满意度持续提升。
现场服务“潮汐”调度,效能跑出“加速度”
“本来以为要等很久,没想到从取号到办完只用了20分钟,效率真高!”前来办理港澳通行证的李女士连连称赞。
暑期期间,大队每日动态研判现场办证流量,在保证基础窗口全量开放的前提下,灵活启用潮汐备用窗口,实现“窗口随人流增减”。同时盘活警力资源,增派民警、辅警支援前台一线,做到“警力跟着人流走”。岗位分工也进一步细化:自助区域安排专人值守,指导群众自助填表等基础操作;为老弱病残等特殊人群开设“一对一”专人引导,形成“窗口办+自助办”双线高效运转格局,全力分流高峰压力,跑出“瑶海加速度”。
志愿力量跨界补位,协同服务添温度
面对暑期巨大办证压力,大队在盘活现有警力的基础上,积极强化跨部门协作,联动瑶海区数字资源局,统筹安排暑期社会实践大学生走进政务大厅,充实一线服务力量。
上岗前,大队对大学生开展岗前业务培训,助其快速熟悉大厅业务流程。实践中,大学生主要承担取号引导、秩序维护、咨询解答等辅助性工作。外部实践力量的补位,有效缓解了窗口民警、辅警的持续高强度工作压力,实现了公安专业力量与社会志愿力量的协同配合,确保业务办理有序高效。
今年暑期以来,大队累计接待群众49000余人次,受理出入境证件申请同比增长3%。下一步,出入境大队将持续关注办证人流动向,细化服务举措,提升办事效能,让群众办证“来得顺畅、办得高效、走得满意”。
通讯员 秦巩瑞 粟凤 记者 李斐
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